Nuance/Microsoft hat ein seit langem gewünschtes Feature umgesetzt – die formatierten Autotexte. Diese konnten bisher schon über die NMC-Konsole erstellt werden, das war aber nur bedingt benutzerfreundlich und alltagstrauglich. DMO-Anwender können jetzt selbstständig und direkt aus dem DMO-Client heraus Autotexte mit Formatierung erstellen.

Voraussetzungen: 

DMO-Client Version ab Version 2024.1

Wie funktioniert es?

Im Menü vom DMO-Client auf den Eintrag “AutoTexte verwalten” anklicken, es öffnet sich das Fenster mit den vorhandenen Autotexten.

Alles bisherigen Texte sind dort ohne Formatierung abgelegt und können nun ganz einfach in formatierte Texte umgewandelt werden.

Zu beachten:

• Verwenden Sie diese Feature nur dann, wenn Sie die im Autotext hinterlegte Formatierung wirklich genau so in die Zielanwendung übertragen wollen. Soll sich der TExt an die Formatierung der Zielanwendung anpassen, muss der Autotext unformatiert übergeben werden.
• Nicht nur DMO, sondern auch die Zielanwendung hat auch Einfluss darauf, ob der Text mit Formatierung oder als reiner Text eingefügt wird. Hier als Beispiel die Einstellung in den Optionen von Microsoft Word, mit der konfiguriert werden kann, ob beim Einfügen die ursprüngliche Formatierung des AutotTexts oder die Formatierung aus dem Dokument verwendet wird.
  
  Genauso beeinflussen bei der Verwendung mit dem DMO-Diktierfenster die Optionen, ob die Formatierung aus dem AutoText übertragen wird oder verworfen. “Optionen/Texteingabe/Methode der Textübertragung” und “Optionen/Texteingabe/Diktierfenster: Textdarstellung”.